Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Abant Akademi Kurs Merkezi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Paşaköy Mah. İtfaiye Bulvarı No: 20/18B, 14100 Merkez/Bolu
• Telefon: 0555 105 14 14
• E-posta: abantakademi@gmail.com

Ön başvuru formu

Web sitemizdeki ön başvuru formunu doldurduğunuzda şu veriler işlenir:

• Veli adı ve soyadı
• Telefon numarası
• E-posta adresi (isteğe bağlı)
• Öğrencinin adı (isteğe bağlı)
• Öğrencinin sınıf düzeyi (isteğe bağlı)
• İlgilenilen program (isteğe bağlı)
• Formda ilettiğiniz mesaj (isteğe bağlı)

Siteye bir reklam bağlantısıyla geldiyseniz, formu gönderdiğinizde o bağlantının kampanya etiketleri de kaydınıza eklenir. Bu etiketler hangi tanıtımın işe yaradığını görmemizi sağlar; sizi tanımlayan bir bilgi içermezler, siteden dışarı aktarılmazlar ve formu göndermediğinizde hiçbir yere kaydedilmezler. Tarayıcınızda yalnızca o sekme açık kaldığı sürece tutulurlar.

İş başvurusu formu

Kariyer sayfamızdaki başvuru formunu doldurduğunuzda şu veriler işlenir:

• Adınız ve soyadınız
• Telefon numaranız
• E-posta adresiniz
• Başvurduğunuz pozisyonlar
• Özgeçmiş dosyanız ve özgeçmişinizde yer verdiğiniz bilgiler
• Formda ilettiğiniz diğer bilgiler (isteğe bağlı)

Başvurunuz ve özgeçmişiniz üç yıl saklanır; bu süre içinde açılan pozisyonlar için de değerlendirilir. Sürenin dolmasını beklemeden silinmesini isterseniz aşağıdaki iletişim adresinden bize yazmanız yeterlidir.

Özgeçmişinize sağlık durumu, din, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler eklemenizi rica etmiyoruz. Bu tür veriler Kanun'un 6. maddesinde ayrı bir rejime tabidir ve işe alım değerlendirmesinde kullanılmaz.

Kayıt ve eğitim süreci

Öğrenci kaydı gerçekleştiğinde; öğrenci ve veli kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim ve gelişim süreci kayıtları, katılım ve yoklama bilgileri ile ödeme ve fatura bilgileri işlenir.

Web sitesi kullanımı

Sitemizi ziyaret ettiğinizde, barındırma altyapımız tarafından IP adresi ve erişim zamanı gibi teknik kayıtlar (log) tutulur. Bunun yanında çerez yazmayan bir ziyaretçi ölçümü çalışır.

Bunların dışındaki araçlar yalnızca açık rızanızla devreye girer ve rızanız amaç amaç ayrı alınır:

• Ölçüm — hangi sayfaların işe yaradığını anlamak için.
• Reklam — size gösterilen reklamları ilgi alanlarınıza göre düzenlemek için.

Birine izin verip diğerini reddedebilirsiniz. Onay vermediğiniz aracın kodu sayfaya hiç yüklenmez ve çerez yazılmaz. Reklam izni verdiğinizde site kullanımınız reklam sağlayıcılarıyla paylaşılabilir ve yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Adınız, telefonunuz ve e-posta adresiniz bu paylaşıma dahil değildir. Onayınızı sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Ayrıntı için çerez politikamıza bakabilirsiniz.

• Ön başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
• Öğrencinin ihtiyacına uygun eğitim programını belirlemek
• Eğitim ve öğretim faaliyetlerini yürütmek, gelişim sürecini takip etmek
• Veli bilgilendirmelerini ve duyuruları iletmek
• Kayıt, sözleşme, ödeme ve muhasebe süreçlerini yürütmek
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
• Açık rıza verdiyseniz: site kullanımını ölçmek, tanıtım çalışmalarımızın sonucunu değerlendirmek ve reklam deneyiminizi geliştirmek

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (kayıt ve eğitim süreci)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (muhasebe, vergi ve saklama yükümlülükleri)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi)
• Açık rızanız (ön başvuru formunun iletilmesi ve verilerin yurt dışındaki sunucularda barındırılması)

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki ön başvuru formu, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve kurumumuzda yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, veritabanı ve iletişim hizmeti aldığımız tedarikçilerle paylaşılır. Ayrıca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

Ön başvuru formu üzerinden ilettiğiniz veriler Avrupa Birliği içindeki sunucularda saklanır. Bu, Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanır. Rızanızı geri almanız hâlinde bu aktarım sona erer ve verileriniz silinir.

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır.

• Verinin işlenme amacı ortadan kalktığında ve kanuni saklama süreleri dolduğunda veri saklanmaz.
• Saklama süresi biten veriler, yılda iki kez uygulanan periyodik imha takvimiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
• İşlemenin tek dayanağı açık rızanız ise ve rızanızı geri alırsanız, periyodik imha dönemi beklenmeden verileriniz derhâl silinir.

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilir veya abantakademi@gmail.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.