1.Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Abant Akademi Kurs Merkezi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Paşaköy Mah. İtfaiye Bulvarı No: 20/18B, 14100 Merkez/Bolu
- Telefon: 0555 105 14 14
- E-posta: abantakademi@gmail.com
2.İşlediğimiz kişisel veriler
Ön başvuru formu
Web sitemizdeki ön başvuru formunu doldurduğunuzda şu veriler işlenir:
- Veli adı ve soyadı
- Telefon numarası
- E-posta adresi (isteğe bağlı)
- Öğrencinin adı (isteğe bağlı)
- Öğrencinin sınıf düzeyi (isteğe bağlı)
- İlgilenilen program (isteğe bağlı)
- Formda ilettiğiniz mesaj (isteğe bağlı)
Kayıt ve eğitim süreci
Öğrenci kaydı gerçekleştiğinde; öğrenci ve veli kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim ve gelişim süreci kayıtları, katılım ve yoklama bilgileri ile ödeme ve fatura bilgileri işlenir.
Web sitesi kullanımı
Sitemizi ziyaret ettiğinizde, barındırma altyapımız tarafından IP adresi ve erişim zamanı gibi teknik kayıtlar (log) tutulur. Sitemiz şu anda analitik veya reklam amaçlı çerez kullanmamaktadır; ayrıntı için çerez politikamıza bakabilirsiniz.
3.İşleme amaçlarımız
- Ön başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
- Öğrencinin ihtiyacına uygun eğitim programını belirlemek
- Eğitim ve öğretim faaliyetlerini yürütmek, gelişim sürecini takip etmek
- Veli bilgilendirmelerini ve duyuruları iletmek
- Kayıt, sözleşme, ödeme ve muhasebe süreçlerini yürütmek
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
4.Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (kayıt ve eğitim süreci)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (muhasebe, vergi ve saklama yükümlülükleri)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi)
- Açık rızanız (ön başvuru formunun iletilmesi ve verilerin yurt dışındaki sunucularda barındırılması)
5.Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki ön başvuru formu, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve kurumumuzda yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
6.Aktarım ve yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, veritabanı ve iletişim hizmeti aldığımız tedarikçilerle paylaşılır. Ayrıca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
Ön başvuru formu üzerinden ilettiğiniz veriler Supabase altyapısında, Almanya'nın Frankfurt bölgesindeki sunucularda saklanır. Bu, Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanır. Rızanızı geri almanız hâlinde bu aktarım sona erer ve verileriniz silinir.
7.Saklama süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır.
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Muhasebe ve finans kayıtları | 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu) |
| Sözleşme ve kayıt belgeleri | 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu zamanaşımı süreleri) |
| İnternet log kayıtları ve çerezler | 6 ay – 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
| Çalışan adayı başvuruları | 6 ay – 1 yıl |
| Ön başvuru formu kayıtları | 1 yıl |
8.Silme, yok etme ve anonim hâle getirme
- Verinin işlenme amacı ortadan kalktığında ve kanuni saklama süreleri dolduğunda veri saklanmaz.
- Saklama süresi biten veriler, yılda iki kez uygulanan periyodik imha takvimiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- İşlemenin tek dayanağı açık rızanız ise ve rızanızı geri alırsanız, periyodik imha dönemi beklenmeden verileriniz derhâl silinir.
9.Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10.Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilir veya abantakademi@gmail.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.